Jetzt entscheidet der Raum, was daraus entsteht.

Zwei aktuelle Studien zeichnen ein eindeutiges Bild der Arbeitswelt von morgen.

Der neue Global Occupancy Planning Benchmark Report von JLL zeigt: Die weltweite Büroauslastung steigt das zweite Jahr in Folge – von 49 Prozent im Jahr 2024 über 54 Prozent auf inzwischen 56 Prozent. Obwohl viele Unternehmen weiterhin auf hybride Arbeitsmodelle setzen, werden Büroflächen wieder intensiver genutzt.

Doch eine höhere Auslastung allein macht noch keine besseren Arbeitsplätze.

Genau hier setzt eine aktuelle Untersuchung des Fraunhofer IAO im Rahmen des Innovationsnetzwerks Office 21 an. Die Auswertung der Antworten von 1.892 Beschäftigten zeigt: Besonders innovative Teams bewerten ihre Arbeitsumgebung deutlich besser für kreative und bereichsübergreifende Zusammenarbeit als weniger innovative Teams.

Bemerkenswert ist dabei, was nicht entscheidend war: das Arbeitsmodell. Hoch innovative Teams arbeiteten sowohl hybrid als auch mit einem hohen Büroanteil. Der gemeinsame Nenner war nicht, wo gearbeitet wird, sondern wie gut Räume Begegnung, Austausch und spontane Zusammenarbeit ermöglichen.

Für Unternehmen entsteht daraus eine neue Herausforderung: Büroflächen werden vielerorts reduziert – das beobachten wir auch in unseren Projekten –, gleichzeitig kommen wieder mehr Menschen ins Büro. Die verbleibenden Quadratmeter müssen deshalb deutlich mehr leisten als früher.

Genau darin liegt die Aufgabe moderner Büroplanung. Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Rückzugsorte und Begegnungsflächen müssen so aufeinander abgestimmt werden, dass sie unterschiedliche Arbeitsweisen optimal unterstützen. So entstehen neue Büro-Layouts, die Zusammenarbeit fördern, Innovation ermöglichen und auf derselben Fläche – oder auf weniger Fläche – mehr Leistung pro Quadratmeter erzielen.

Das Büro entwickelt sich damit vom reinen Arbeitsplatz zur strategischen Infrastruktur eines Unternehmens.
Mehr Menschen kommen zurück. Ob daraus Zusammenarbeit, Innovation und Produktivität entstehen, entscheidet die Qualität des Raums.